Больничный лист во время отпуска. Что делать, если в выпадает больничный во время отпуска — четкие действия для сторон по Трудовому кодексу. Как продлевается отпуск

Разберем, как работодателю оформить больничный в отпуске, компенсировать неиспользованные дни и выдать пособие.

Ксения О. работала провизором в аптеке. Через полгода она взяла 2 недели отпуска, но заболела и вышла на больничный. Ксения позвонила на работу и сообщила о болезни. Трубку взяла коллега и сказала, что передаст директору.

Когда через два месяца девушка вышла на работу, оказалось, что руководство ничего не знало о болезни и уволило ее за прогул. Сотрудница, с которой она разговаривала по телефону, уволилась. Директор отказался восстановить ее в должности, и Ксения подала иск в суд на компанию.

Суд встал на сторону сотрудницы. Подтверждением ее правоты послужил закрытый больничный лист. Работодателю пришлось вернуть Ксению на работу и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Как оплачивается

Согласно Трудовому Кодексу, работодатель страхует своих сотрудников на случай болезни в Фонде Социального Страхования. Для этого он платит ежемесячно взносы в ФСС за каждого сотрудника. Если работник заболел, то за дни болезни он получает не заработную плату, а пособие по временной нетрудоспособности. Чтобы получить пособие, сотруднику нужно обратиться в поликлинику и открыть больничный лист.

Первые три дня пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель, а с четвертого дня расходы покрываются за счет средств ФСС.

Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника.

Использовать неотгулянные по болезни дни сотрудник может в течение года после болезни.

Как оформить больничный во время отпуска

Шаг 1. Получить больничный лист в поликлинике по месту жительства за больничным листом. Только на основании этого документа бухгалтерия может начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска и выплатить пособие. Если больничный лист отсутствует, то невыход после отпуска будет считаться прогулом.

Шаг 2. Сообщить на работу. Сотруднику любыми способами надо известить работодателя о заболевании. Если сотрудник вовремя не вышел на работу, руководство может расценить это как прогул.

Шаг 3. Определиться, что делать с неиспользованными днями отпуска. По законодательству сотрудник может:

перенести отпуск. Тогда работник выходит точно в срок, а неиспользованные дни возьмет позже, в удобное для него время;
продлить отпуск. В этом случае сотрудник не выходит из отпуска, а продолжает находиться на больничном.

Главное для сотрудника- согласовать свой выбор с работодателем, чтобы он нашел замену и оформил документы.

Шаг 4. Предоставить закрытый больничный лист для расчета в бухгалтерию. Принести больничный можно в течение 6 месяцев, а получить пособие - в ближайший день аванса или зарплаты. Перерасчет отпускных из-за больничного листа влечет за собой немало сложностей. Если нет уверенности, что вы самостоятельно справитесь с этой задачей, рассмотрите передачу финансовых вопросов компании на аутсорсинг специалистам сервиса Главбух Ассистент . Так вы сэкономите свое время и финансовые затраты по фонду оплаты труда.

Шаг 5. Написать заявление о продлении или переносе отпуска. Заявление пишется в свободной форме, но обязательно указываются данные работника и работодателя, информация о листке нетрудоспособности и дата болезни. Желательно сразу указать, что делать с неотгулянными днями отпуска - перенести или продлить и вписать даты.

Генеральному директору ООО «Аргамак К»

В.В. Матросову

от продавца-кассира Е.М. Никитенко

Заявление о переносе отпуска

Мне, Елене Михайловне Никитенко, был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на две недели с 16 по 30 сентября 2019 года. Во время отпуска я болела с 18 по 24 сентября. Это подтверждается больничным листом: № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ от 30.09.2019 г.

Прошу перенести 7 (семь) календарных дней на другой период. А именно: с 07 по 13 октября 2019 года.

Основание: Больничный лист, выданный КДЦ Авиастроительного района г. Казани № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ от 30.09.2019 г.

Е.М. Никитенко

Шаг 6. На основании заявления работодатель издает приказ об изменении отпуска из-за больничного, оформляет пособие по временной нетрудоспособности и подает документы с ФСС.

Когда больничный лист во время отпуска не оплачивается

Не во всех случаях можно перенести или продлить отпуск и получить пособие. Больничный не оплачивается в случае:

Учебного отпуска;
Отпуска без сохранения заработной платы;
При наличии в листке нетрудоспособности записи о нарушении режима;
Если сотрудник во время отпуска взял больничный для ухода за членами семьи, в том числе за ребенком;
В период увольнения сотрудника;
Если после болезни прошло 6 месяцев, а сотрудник не передал в бухгалтерию закрытый больничный лист.

Если больничный во время отпуска попал на праздничный день

Обычно отпуск продлевают на то количество дней, которые указаны в больничном листе. Если сотрудник заболел в выходной, этот день также включается в дни отпуска. Однако если дни болезни выпадут на государственные праздники, отпуск продлить нельзя.

Кассир И. И. Муравьева взяла отпуск на 14 дней: с 11 по 24 февраля 2019 года. С 20 по 26 февраля она открыла больничный лист. Хотя сотрудница проболела семь дней, бухгалтерия продлила отпуск на 6 дней. 23 февраля -- государственный праздник и его не включает в дни отпуска. Если бы это был просто выходной день, отпуск увеличился бы на 7 дней.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во

Отпуск – это время отдыха от работы. Вряд ли можно назвать отдыхом дни болезни. Поэтому законодательство позволяет приостановить течение отпуска во время болезни. Для этого нужно оформить больничный и предупредить работодателя. Читайте, во время какого отпуска работодатель оплатит больничный, как продлить или перенести отпуск, как рассчитать больничный лист во время отпуска.

Если работник заболел во время законного отдыха, нужно оформить больничный лист. Казалось бы, зачем его оформлять, если на работу и так ходить не надо? Дело в том, что во время болезни течение отпуска приостанавливается. А возобновляется после выздоровления сотрудника. Также возникает вопрос, оплачивается ли больничный во время отпуска? Да, в дополнение к отпускным работник сможет получить пособие по временной нетрудоспособности.

Но продлению подлежит не любой отпуск, и оплата полагается не за любой больничный. Все зависит от вида отпуска:

Очередной оплачиваемый отдых продлевается на все дни болезни (ст.124 ТК РФ). Количество дней болезни определяется по больничному листку, выданному лечебным учреждением. Если работник не оформил листок нетрудоспособности, то отпуск продлить не получится.
Учебный отпуск на период болезни не прерывается. Но и его можно продлить, если обратиться в администрацию вуза и попросить перенести срок окончания учебы. Тогда дата окончания отпуска будет определяться новой справкой-вызовом.
Больничный не выдают женщинам, находящимся в декрете. А значит, продлить декретный отпуск не получится.
Не продлевают отпуск по уходу за ребенком.
Не продлевается отпуск, если работник болел не сам, а ухаживал за больным членом семьи, например, ребенком.
Не продлевается и отпуск с последующим увольнением.

В каких случаях выдают пособие по нетрудоспособности? В тех случаях, когда, во-первых, сотрудник принес листок нетрудоспособности, во-вторых, имеет право на продление законного отдыха. Если по законодательству отпуск не продлевается, то и больничный не оплачивается.

Исключение – отпуск за свой счет. По общему правилу больничный не оплачивается. Однако, если отпуск уже завершился, а работник еще не выздоровел, то больничный выплачивают, начиная с первого дня после окончания административного отпуска.

Как оплачивается больничный во время отпуска

Мы рассказали, оплачивается ли больничный в отпуске, теперь разберемся, в каком порядке происходит продление и оплата. Возможны два варианта.

Во-первых, работник может сообщить работодателю о том, что он заболел и хочет продлить отпуск на период болезни. В этом случае ни кадровику, ни бухгалтеру ничего делать не нужно. Продление осуществляется автоматически, работнику писать заявление не нужно. После предъявления листка нетрудоспособности производится обычный расчет больничных. А перерасчет отпускных делать не надо.

Во-вторых, работник может выйти на работу в положенный срок. Тогда он должен написать заявление о переносе части отпуска на другое время. В этом случае работа появляется и у кадровика, и у бухгалтера:

Кадровик вносит изменения в график отпусков и составляет приказ о переносе отпуска с указанием новых дат начала и окончания отдыха,
Бухгалтеру придется делать перерасчет отпускных, ведь они выданы работнику в большем размере, чем положено. Также бухгалтер рассчитывает пособие по нетрудоспособности.

Читайте по теме: Код заболевания 01 в больничном листе

Предъявить больничный листок можно в обычном порядке, то есть в течение шести месяцев после выздоровления. Пособие будет выдано работнику в ближайший день выплаты аванса иди зарплаты.

Обратите внимание на то, что продление отпуска должно иметь документальное основание. Таким основанием является листок нетрудоспособности. Если работник не оформил больничный, то продление невозможно, а невыход из отпуска будет считаться прогулом.

Расчет больничного во время отпуска в 2019 году

Больничный лист в отпуске рассчитывается также, как обычный, никаких особенностей нет.

Шаг 1. Определяем расчетный период – это 2017 и 2018 годы.

Шаг 2. Определяем суммарный заработок за расчетный период. В него попадают все начисления в пользу работника, с которых платили взносы в ФСС. Предельные лимиты:

За 2017 год – 755 000 руб.,
За 2018 год – 815 000 руб.

Шаг 3. Рассчитываем среднедневной заработок, для этого сумму, полученную на шаге 2, делим на 730 дней. Сравниваем среднедневной заработок с лимитами:

Минимальный заработок – 370,85 руб.,
Максимальный заработок – 2150,68 руб.

Шаг 4. Определяем размер пособия, для этого сумму, полученную на шаге 3, умножаем на количество дней болезни и на процент от среднего заработка:

Первые три дня оплачиваем за счет средств компании, остальные – за счет ФСС.

Порядок продления отпуска в связи с больничным имеет свои особенности, а поэтому вызывает немало вопросов: нужно ли оформлять приказ на продление отдыха, подлежит ли продлению отпуск за свой счет, необходимо ли делать перерасчет отпускных. В статье расскажем, как продлить отпуск в связи с больничным, разберем основные ошибки, допускаемые бухгалтерами и кадровиками при продлении отпуска по болезни работника.

Больничный в отпуске: как оформить

Продление или перенос отпуска

Что делать работодателю, если сотрудник во время отпуска заболел? В первую очередь, следует действовать согласно нормам ТК (ст. 124). Согласно данному нормативному документу, больничный увеличивает срок отдыха на период болезни. Иными словами, если «отпускник» заболел на 5 дней, то срок его отпуска увеличивается на 5 дней. ТК предусматривается следующие способы продления срока ежегодного отпуска:

Если работник заболел в течение отдыха, но выздоровел по его окончанию, то он может выйти на работу, а остаток отпуска отгулять в другом периоде.
По желанию сотрудника отпуск может быть продлен на период болезни. То есть по окончанию отдыха работник не выходит на место службы, а отгуливает дни болезни.

Пример №1. Старший экономист АО «Механизатор» Степаненко К.Л. ушел в отпуск 12.08.17. Согласно заявлению, отпуск Степаненко заканчивается 22.08.17.

18.08.17 Степаненко заболел (срок больничного 18-21.08.17, 4 дня).
22.08.17 Степаненко вышел на работу. Часть неиспользованного отпуск в связи с болезнью (4 дня) Степаненко перенес на сентябрь 2017, о чем оформил соответствующее заявление.

Пример №2. Токарь 2-го разряда АО «СтройБаза» Пеликанов В.Р. ушел в отпуск на 12 дней (03-14.04.17). В связи с болезнью Пеликанов оформил больничный на 6 дней (04-09.04.17). Пеликанов вышел на работу не 14.04.17 (день окончания отпуска), а на 6 дней позже (20.04.17), так как отпуск был продлен в связи с больничным.

Продлеваем отпуск в связи с болезнью

Работник вправе продлить текущий отпуск на дни болезни, а не переносить его на другой период. Согласно нормам ТК, данная процедура осуществляется автоматически на основании больничного листа, без оформления дополнительного приказа. Читайте также статью: → “ ». Ниже приведена пошаговая инструкция продления отпуска по болезни:

Извещение работодателя о болезни. Представим, что работник находится в отпуске, оформленном на основании заявления и приказа. Во время отдыха работник заболел, обратился в медслужбу и открыл больничный. О своей болезни он обязан уведомить Вас как работодателя. Он может сделать это по телефону или посредством электронной почты. Также сотрудник сообщает о желании продлить отпуск (а не перенести на другой период).
Предоставление работником больничного листа. После закрытия больничного работник передает Вам документ (лист временной нетрудоспособности), в котором указаны даты болезни. Сотрудник может предоставить больничный сразу по факту его закрытия или подать документу при выходе на работу. Если работник выздоровел (то есть больничный закрыт), но его отпуск продолжается, то он может предоставить электронный вариант больничного листа (сканкопию) или сообщить период болезни по телефону. В любом случае при выходе на работу он обязан предоставить оригинал документа.
Выход сотрудника на работу. Работник, болевший в отпуске, выходит на работу позже окончания отпуска. Период его отдыха продлевается на количество дней болезни. Если работник изъявил желание продлить отдых (а не перенести его), то оформлять дополнительные документы ни работнику, ни Вам как работодателю не нужно. ТК гласит: продление отдыха в связи с болезнью происходит автоматически, о своем желании увеличить дни отпуска работник может уведомить как письменно, так и устно. То есть в нормативном документе нет прямого требования оформлять заявление на продление. Что же касается приказа на продление, то его также оформлять не нужно.
Корректировка табеля и графика отпусков. На основании листа нетрудоспособности Вы должны откорректировать данные в табеле. Период, в котором сотрудник болел, отметьте обозначением «Б» (вместо «ОД» или «ОТ»). Дополнительные дни отдыха, возникшие в связи с продлением, отметьте отпусков («ОД»/»ОТ»). Также внесите изменения в график отпусков. Количество дней отдыха работника увеличьте на дни болезни, в графе «Основание изменений» укажите номер и дату больничного листа.

Как пересчитать отпускные из-за больничного

Один из наиболее распространенных вопросов среди бухгалтеров, производящий расчет отпускных: нужно ли пересчитывать оплату отпуска в связи с его продлением по болезни. Однозначный ответ – нет, не нужно. Если работник заболел в отпуске, в связи с чем решил продлить дни отдыха, то ему причитаются такие выплаты:

Отпускные. По факту издания приказа на отпуск Вы обязаны выплатить работнику отпускные, рассчитанные исходя из его среднего заработка и количества дней отдыха
Выплата в связи с временной нетрудоспособностью. На основании больничного листа, предоставленного работником, Вы осуществляете выплаты, принимая во внимание коэффициент стажа работника. Читайте также статью: → “ ».
Зарплата. По итогам месяца Вам необходимо выплатить работнику зарплаты за фактически отработанные дни, за вычетом дней болезни и отпуска.

В данном случае расчет отпускных и больничных выплат между собой не связан. При первоначальном оформлении отпуска Вы выплачиваете работнику отпускные, по факту предоставления листа нетрудоспособности производите выплату больничных.

Перерасчет отпускных делать не нужно: отдых работника был продлен, то есть фактически все дни отпуска сотрудник отгулял.

Пример №3. Согласно коллективному договору АО «Прогресс», наладчику цеха №5 Семенов К.В. положен ежегодный отпуск 32 дня (28 дней основного отпуска + 4 дня дополнительно за вредные условия труда). В графике отпусков на 2017 Семенов запланировал отпуск частями:

с 6 по 19 февраля 2017 – 14 дней;
с 10 по 18 августа 2017 – 8 дней;
с 4 по 13 декабря 2017 – 10 дней.

Первую часть отпуска (февраль 2017) Семенов использовал полностью. Во время отпуска в августе 2017 Семенов заболел и оформил больничный (14-17.08.17, 4 дня). О факте оформления больничного Семенов сообщил в отдел кадров АО «Прогресс» по телефону. Также в телефонном режиме Семенов сообщил о том, что хочет продлить отпуск за счет дней болезни.

Семенов вышел на работу 22.08.17 (на 4 дня позже окончания отпуска). В отдел кадров Семенов предоставил оригинал листа нетрудоспособности, на основании которого ему были выплачены больничные. Перерасчет суммы отпускных, выплаченных Семенову ранее, не производился.

В табеле Семенова за август 2017 отражено следующее:

рабочие дни с 1 по 9 августа 2017 – «Я»;
календарные дни с 10 по 13 августа 2017 – «ОТ»;
календарные дни с 14 по 17 августа 2017 – «Б»;
календарные дни с 18 по 21 августа 2017 – «ОТ».

На основании больничного листа, в графике отпусков на 2017 год были внесены изменения в отпуск Семенова за август 2017. Первая (февраль 2017) и третья (декабрь 2017) части отпуска Семенова в графике отражены без изменений.

Основные ошибки при расчетах

Согласно нормам законодательства, продлению в связи с болезнью подлежит лишь ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровики и бухгалтера, мало знакомые с положениями ТК, часто допускают ошибки при продлении отпуска по болезни. Ниже мы рассмотрим основные из таких ошибок.

Ошибка №1. Болезнь во время отпуска за свой счет

Сотрудница ОА «Факел» Степанцова оформила отпуск за свой счет на период с 13 по 20 марта 2017 (8 дней). 13 марта Степанцова заболела. Больничный лист открыт 13 марта и закрыт 17 марта (5 дней болезни). Отпуск за свой счет Степанцовой был продлен в связи с больничным на 8 дней, сотрудница вышла на работу 27.03.17

Руководство АО «Факел» не имело права продлевать отпуск Степенцовой, так как это противоречит нормам ТК. Так как Степанцова оформила отпуск без сохранения зарплаты, а ее болезнь пришлась на период отпуска, то период ее отдыха в данном случае не продлевается, а больничный лист не оплачивается. Корректировки в табеле в данном случае делать не нужно: весь период отдыха Степанцовой (в том числе и дни болезни должны быть отмечены «ОД».

Ошибка №2. Уход за больным родственником во время отпуска

Сотрудница ООО «Вена» Кивалова оформила часть ежегодного отпуска (11-26.09.17, 16 дней). 25.09.17 Кивалова открыла больничный по уходу за ребенком, больничный закрыт 27.09.17 (3 дня болезни). На основании больничного листа отпуск Киваловой был продлен на 3 дня, сотрудница вышла на работу 30.09.17. Отпускные Киваловой не пересчитывались, больничный выплачен в полном объеме (за 3 дня).

В данном случае имеет место распространенная ошибка, связанная с переносом отпуска по болезни родственников. Согласно нормам законодательства, больничный по уходу за родственниками не продлевает срок ежегодного отпуска. То есть Кивалова должна была выйти на работу не позже окончания больничного (27.09.17). Что касается выплат, то при их начислении также допущена ошибка. Больничный Киваловой должен был быть выплачен только за те дни, которые не приходятся на дни отпуска, то есть за 1 день (27.09.17).

Ошибка №3. Больничный в декрете

Сотрудница АО «Махаон» Тереньтева В.Д. находится в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В марте 2017 Терентьева оформила больничный на 5 дней и предоставила его в отдел кадров «Махаона». Больничный Терентьевой оплачен не был, однако ей были начислены дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Согласно ТК, больничный во время декрета не оплачивается, а дни болезни не продлевают ежегодный отпуск. Данное правило касается как случаев болезни сотрудника в декрете, так и случаев ухода за ребенком во время болезни. В данной ситуации Терентьева могла не оформлять больничный и не подавать его на место работы.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Снеговик» Круглов оформил отпуск за свой счет на 3 дня (16-18.01.17). 17.01.17 Круглов заболел. Больничный открыт 17.01.17 и закрыт 19.01.17 (3 дня). Может ли Круглов рассчитывать на продление отпуска по болезни?

Так как Круглов заболел в период отпуска за свой счет, дни отдыха ему компенсированы не будут. Круглов должен выйти на работу 19.01.17 (позже окончания отпуска, но не позже окончания больничного). На основании листа нетрудоспособности «Снеговик» обязан оплатить Круглову больничный за 1 день (19.01.17), который не приходится на период отпуска. Расходы на больничный необходимо отразить за счет прибыли компании.

Вопрос №2. В октябре 2017 сотрудник ООО «Капитал» Мартынов С.П. оформил часть ежегодного отпуска (16-18.10.17, 3 дня). В первый день отпуска Мартынов заболел, срок болезни 3 дня (16-18.10.17). В связи с болезнью Мартынов решил продлить отпуск и вышел на работу 23.10.17. В отдел кадров «Капитала» Мартынов подал больничный лист, также Мартынов оформил заявление на продление отпуска из-за болезни. Необходимо ли в данном случае оформление заявления?

В ТК нет прямого требования относительно обязательного составление заявления при продлении отпуска из-за болезни. Однако, если организация (ООО «Капитал») считает необходимым оформление заявления в подобных случаях, то она вправе закрепить данное требование во внутренних нормативных документах (например, в Положении об отпусках). Составление заявления в таком случае не противоречит законодательству.

Нередко случаются такие ситуации, когда человек заболевает. По законодательству работодатель обязан оплачивать время нахождения человека на больничном. Но далеко не все работники знают, как правильно должен оформляться больничный, если человек заболел, находясь в отпуске. У меня неоднократно возникали такие ситуации, когда я заболевала в такой период. И в этой статье я расскажу вам, как надо действовать, чтобы вам оплатили это время и в то же время вы не потеряли дни заслуженного отдыха.

Все возникающие вопросы, связанные с оплатой труда, регулируются Трудовым правом. Им же предусмотрен больничный лист, который выдается сотруднику медицинской организацией, в случае его обращения за оказанием помощи. Врач определяет вид заболевания или травмы и назначает лечение. На этот период предоставляется больничный. Такой лист предоставляет работнику возможность получать оплату каждого дня в соответствии с ТК.

Ст.124 ТК предусматривает несколько вариантов, когда человек заболевает, находясь на заслуженном им отдыхе:

продление дней отпуска;
перенос оставшихся дней на следующий период.

Для осуществления переноса срока требуется обязательное письменное заявление от работника. А новый срок устанавливается с учетом графика отпусков и пожеланий самого человека. При продлении дней своего отдыха работник может не предоставлять никаких заявлений, но должен поставить в известность работодателя о причинах невыхода в определенный день. После окончания отпуска потребуется обязательно сдать больничный лист.

В таких ситуациях, когда человек находится на отдыхе, важным моментом считается день открытия листа, свидетельствующем о нетрудоспособности человека. Для его открытия больной должен обратиться к врачу. Если обращение поступило только на второй или третий день болезни, лист будет открыт с момента обращения, а не фактического заболевания.

В настоящее время уже больше года действуют электронные листы о нетрудоспособности. Работник самостоятельно может выбрать любой вид документа, который ему удобен:

распечатанный на специальной защитной бумаге;
сохраненный на электронном носителе с защитными элементами.

Больничный лист считается документом строгой отчетности, поэтому он имеет много специальных степеней защиты от подделок.

Окончанием действия листка нетрудоспособности будет считаться тот день, который посчитает лечащий врачи днем выздоровления.

Порядок действий

Если произошла такая ситуация, что вы заболели, находясь на отдыхе, действовать надо в следующей последовательности:

Обратиться к врачу в первый же день заболевания или получения травмы.
Предупредить своего работодателя об этом факте. Если вы трудоустроены на нескольких местах работы, надо предупредить каждого работодателя, которому вы предоставите свой больничный.
Вы должны сообщить, каким образом хотите распорядиться своим отпуском: продлить или перенести . Такие решения могут приниматься совместно с работодателем, так как есть определенные виды работ, которые не могут быть заменены другими сотрудниками.
В случае продления отпуска вы должны выйти на работу ровно через то количество дней, которое вы находились на больничном в сумме со всеми днями отпуска . Писать дополнительных заявлений вам не потребуется, кроме предоставления самого больничного.
В случае переноса дней на новые даты вы должны выйти сразу после окончания вашего отпуска. Далее надо составить заявление о переносе того количества дней, которые вы проболели, на другие даты текущего календарного года. Если год заканчивается, неиспользованные дни будут перенесены на следующий год.
Работодатель обязан издать специальный приказ о переносе отпуска. С этим документом работник обязательно должен быть ознакомлен.

Издавать приказ в первом случае работодателю не требуется, однако многие издают его во всех случаях. Это право каждой организации.

Заявление

В некоторых случаях составление заявления может вызвать некоторые трудности. Многие крупные компании имеют готовые бланки заявлений на каждый основной случай, в которых уже пропечатана шапка документа.

Но даже если вы пишите заявление на обычном листе, действовать нужно в следующей последовательности:

Сначала указываем должность вашего руководителя, на которого вы пишите данный документ . Если в вашей организации сложная управленческая иерархия, уточните в бухгалтерии или отделе кадров, на кого именно надо писать подобное заявление.
Далее пишем ФИО руководителя .
Аналогичным образом указываем свою должность и ФИО . Если сотрудников в компании много, укажите ваши паспортные данные или подразделение, в котором вы работаете, чтобы вас не спутали с однофамильцем. Писать свои данные надо в родительном падеже.
Посередине листа указываем название документа . В этом случае это будет «Заявление».
Далее прописываем суть. Здесь надо указать, что вы просите перенести часть отпуска продолжительностью конкретного количества дней на определенный период в связи с тем, что во время вашего отпуска вы находились в нетрудоспособном состоянии определенное количество дней.
В качестве основания указываем лист, подтверждающий выданный вам больничный. Обязательно указываем его реквизиты.
Ставим подпись и дату.

Образец приказа

Если вы являетесь руководителем, и вам предстоит составить приказ заболевшему работнику, то он будет выглядеть следующим образом.

Порядок его составления будет следующий:

Приказ всегда оформляем на фирменном листе . Поэтому наверху должны быть прописаны название вашей организации, ИНН, ОГРН.
Указываем название составляемого документа . В данном случае это будет «Приказ». Он обязательно должен иметь свой номер, дату и место составления.
Делаем расшифровку, относительно чего выпущен данный документ .
Прописываем основание для приказа, которые были указаны работником в заявлении. В этом случае вы должны сослаться на ст. 124 ТК.
Перечисляем перечень приказаний, которыми вы распоряжаетесь этим документом. Здесь их будет несколько, так как перенос отпуска влечет за собой некоторые другие последствия. Каждое требование должно быть пронумеровано. Сюда войдут требования о переносе отпуска в определенном количестве на конкретный период, о перерасчете заработной платы, об изменении графика отпусков.
Указываем основание. Это будет заявление, полученное от работника, а также приложенный больничный лист.
Указываем свою должность, ставим подпись и расшифровываем ее.
Помимо вас с приказом должны быть ознакомлены: бухгалтер, отдел кадров и сам работник. Они ставят подписи и дату ознакомления.

Эти документы должны храниться в бухгалтерии работодателя, а потом находиться в его архиве. Порядок и сроки хранения такой документации строго регламентированы законодательством, и минимальный срок их хранения составляет не менее 5 лет.

Оплата

Каждый больничный должен быть оплачен, и этот случай не является исключением. Поэтому для оплаты данного листа будут производиться следующие операции:

расчет среднего дохода за день сотрудника за последние 2 года путем суммирования общего дохода и деления ее на 730 дней;
подсчет стажа с вычетом всех нестраховых периодов.

На размер выплат влияет общий стаж человека. Эта норма прописана в ст.114 ТК:

при наличии стажа 8 лет, дни болезни будут оплачены в полном среднедневном размере;
при наличии 5-8 отработанных лет человек может рассчитывать на 80 % от своего дохода в день;
при минимальном стаже до 5 лет размер выплат не превысит 60 %.

Расчет пособия должен осуществляться не позднее 10 дней. Такие выплаты осуществляются по общим основаниям в тот же день, когда выдается заработная плата всем сотрудникам.

Факт несвоевременной постановки работодателя в известность о болезни во время отпуска не освобождает его от выплаты больничного, даже если сотрудник сообщил об этом только после выхода из отпуска с учетом присуммированных дней болезни.

Сложнее ситуация будет обстоять в том случае, когда сотрудник написал заявление о выходе в отпуск, а за несколько дней до этого заболел. В этом случае поступать необходимо так же, как и в предыдущем случае. Сотрудник со своим руководителем должны самостоятельно решить этот вопрос одним из предложенных вариантов.

Узнать более подробно об этом вы можете их следующего видео.

Когда не оплачивается

Отпускные дни у работника могут быть различными, поэтому не во всех случаях больничный будет оплачен, а также будут увеличены дни отпуска. Важно знать, в каких случаях он не оплачивается:

В период учебного отпуска . В это время студент может ждать оплату только в том случае, если его отпуск закончился, и начались обычные трудовые дни.
В декретный отпуск . Этот период установлен в течение определенного срока до достижения малышом 3 лет. Поэтому продление его не будет зависеть от болезней человека. Также и оплата здесь осуществляется только до достижения ребенком полутора лет. И размер оплаты строго фиксированный, он составляет 40 %. На данную сумму никак не влияет количество дней болезни в этот период.
В отпуске, который был взят без сохранения зарплаты . Если сотрудник взял такой отпуск по личным обстоятельствам, то эти дни не будут ему оплачены. Но если отпуск закончится, а больничный будет длиться дольше, то остаток дней будет подлежать оплате по стандартным расчетам.
В период, взятые для ухода за детьми, а также престарелыми родными . Тут надо помнить, что для каждого возраста детей и сложности их заболевания установлено строгое количество больничных дней, которые могут быть оплачены сотруднику. Если он их превышает, то такой больничный не будет ему оплачен. Однако уволить работника по причине его отсутствия в этом случае не могут.

Право каждого работника, гарантированное Трудовым кодексом. Но что делать, если, находясь в отпуске, сотрудник заболел и оформил лист? В такой ситуации законодательство дает несколько рекомендаций, касательно оформления документов, а также продления или переноса отпуска. Однако как именно будет оформлен отпуск при наличии больничного листа, зависит от многих уточняющих деталей, включая, в каком именно отпуске пребывал работник, болел ли он сам или ухаживал за членом семьи и т.д.

Рассмотрим примеры самых распространенных ситуаций, с которыми может столкнуться работодатель, если сотрудник заболел во время отпуска.

Болезнь во время ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период с 20 марта по 16 апреля 2016 года. Через 5 дней после выхода в отпуск (25 марта) сотрудник заболел и попал в больницу, проведя в ней 10 дней (до 3 апреля). После выписки из больницы сотрудник сообщил о происшествии работодателю, предъявив больничный лист. Сотрудник попросил работодателя продлить отпуск на период больничного. Как должен поступать работодатель в данном случае? И как определить новую дату завершения отпуска?

Если сотрудник болел, находясь в отпуске, то в подтверждении он обязан предоставить работодателю больничный лист. В статье №124 ТК сказано, что при данных обстоятельствах период отпуска, приходящийся на болезнь, может быть продлен или перенесен на другой срок. При этом выбор того или иного варианта действий согласовывается между работником и работодателем. Если отпуск переносится на другое время, работник должен составить письменное заявление. Продление отпуска возможно как по письменному заявлению, так и без него.

Обратите внимание: если работник оформляет больничный лист вне места своего постоянного проживания (например, находясь в другом городе), дата начала и окончания нетрудоспособности заверяются подписью главврача (заместителя) и круглой печатью медицинского учреждения.

При наличии больничного листа отпуск сотрудника может быть продлен автоматически, то есть, без составления соответствующего приказа и заявления работника. В этом случае кадровик предприятия должен поступить следующем образом:

Определить новую дату окончания отпуска, добавив к прежней дате количество больничных дней (праздничные дни, признанные нерабочими на государственном уровне, в число календарных дней отпуска не считаются);

Издать соответствующий приказ о продлении отпуска;

Записать изменения в табель учета рабочего времени, изменив дни, отмеченные кодом «ОТ» (отпуск) на «Б» (больничный).

Если отпускной период, приходящийся на больничный, сотрудник решил отгулять в другое время, необходимо издать приказ по форме № Т-6 и произвести расчет отпускных исходя из нового расчетного периода. Кроме того, работник должен написать заявление о переносе отпуска. Время нового отпуска согласовывается с работодателем.

Получив больничный лист и заявление работника, кадровик должен выполнить следующие действия:

Издать приказ о переносе отпуска на другой срок;

Указать изменения в табеле учета рабочего времени;

Изменить график отпусков на рабочий год (заполняются графы 8, 9 и Â 10).

При этом согласно закону (статья 9 ФЗ №225), если работник утратил трудоспособность из-за заболевания или , находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, ему полагается начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Как отметить больничный в табеле?

Сообщить работодателю о болезни, находясь в отпуске, сотрудник может устно. Однако по выходу из отпуска он обязан предъявить больничный лист. Продление отпуска на количество дней, приходящееся на временную нетрудоспособность, производится автоматически. При этом больничный в табеле учета рабочего времени не фиксируется до тех пор, пока сотрудник не предоставит соответствующий документ. Если больничный продолжается и по окончанию официального отпускного периода, неявка сотрудника на работу отмечается кодом «НН» (невыясненные причины).

Во время отпуска женщина ушла на больничный по уходу за ребенком

Как поступать работодателю в том случае, если во время отпуска сотрудница ушла на больничный по уходу за ребенком ? Нужно ли продлевать отпуск и оплачивать больничный?

В статье 124 ТК сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск в случае заболевания должен быть продлен, только если заболел сам работник. Соответственно, если во время отпускного периода женщина ушла на больничный по уходу за ребенком, отпуск продлеваться не будет. Это значит, что если ребенок заболел в период, когда сотрудница не нуждалась в освобождении от работы (находилась в отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком может не оформляться. Этот документ выдается женщине, только если ребенок продолжает болеть и после окончания отпускного периода.

Например, отпуск женщины приходится на период с 1 по 25 апреля. Значит, больничный по уходу за ребенком должен выписываться с 26 апреля.

Если же сотрудница скрыла от врача то, что в данный момент она пребывает в отпуске, и больничный лист ей был оформлен ранее, дни больничного, совпадающие с днями отпуска, оплачиваться не будут.

Болезнь во время отпуска по уходу за ребенком

Заболевание во время отпуска по уходу за ребенком не является основанием для оформления больничного листа. Если же женщина скрыла тот факт, что она находится в отпуске по уходу за ребенком и получила больничный лист, документ оплате не подлежит.

Исключение относится только к тем случаям, когда женщина, пребывающая в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, работает на дому или на условиях сокращенного рабочего времени. При данных обстоятельствах больничный лист выдается и оплачивается по общим правилам. Однако в любом случае на период болезни отпуск по уходу за ребенком не увеличивается.

Если у сотрудницы заболели двое или более детей одновременно, больничный оформляется в одном листе нетрудоспособности.

Болезнь во время отпуска за свой счет

Если сотрудник заболел, выйдя в отпуск за свой счет, больничный оформляется с момента окончания отпуска. Дни неоплачиваемого отпуска, предоставленные сотруднику по его заявлению, фиксируются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». При этом больничный, оформленный во время данного отпуска, в табеле не отражается и не влияет на длительность отпуска за свой счет. Исходя из этого следует, что отпуск за свой счет не может быть продлен или прерван из-за временной нетрудоспособности. Если болезнь сотрудника продолжается по завершению отпуска, дни болезни, начиная с первого рабочего дня после отпуска, отмечаются кодом «Б».