Начислить расчет при увольнении. Расчет при увольнении. Сроки выплаты зарплаты при увольнении
Как определить сумму окончательного расчета при увольнении работника (на примере)
Работник организации Иванов написал заявление на увольнение по собственному желанию с 18 июля 2011 года. В последний день работы увольняющегося работника, т.е. 18 июля, организация должна выдать Иванову все причитающиеся ему при увольнении выплаты.
Расчет указанных выплат производится по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (у вольнении)» .
В организации выплачивают заработную плату 2 раза в месяц в следующем порядке:
20 числа текущего месяца - за 1-ю половину этого же месяца (аванс);
5-го числа следующего месяца – за 2-ю половину предыдущего месяца.
Иванов увольняется 18 июл я. Следовательно, при увольнении ему необходимо выплатить заработную плату за пери од с 1 июля по 18 июл я включительно.
Произведем р асчет заработной платы Ивановаза июль по день увольнения (см. таблицу 1). Исчисленную сум му заработка в размере оклада, а также районный коэффициент и районную процентную надбавку отражают в Записке-расчете в разделе «Расчет выплат» в графах 10 и 11 (см. таблицу 4) .
Кроме заработной платы Иванову необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Продолжительность ежегодного отпуска составляет 36 календарных дней. Сведе ния об использованных Ивановым отпусках содержатся в его личной ка рточке (форма № Т-2). Выписка из этой карточки приведена в таблице 2.
На день увольнения Иванов не использов ал отпуск за период с 12.04.2011 г. по 18.07 .2011г., то есть за 3 полных календарных месяца.
Рассчитаем количество неиспользованных календарных дней отпуска , за которые Иванову следует выплатить компенсацию: 36 дн. : 12 мес. х 3 мес. = 9 дн.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ). Расчетным периодом для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск Иванову является период с июля 2010 по июнь 2011 г. Суммарный заработок Иванова за указанный период составил 134 400 руб.
Р асче тный период отработан Ивановым полностью, и в нем нет периодов, которые следовало бы из него исключить согласно пункту 5 Порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правитель ства РФ от 24.12.2007 № 922), поэтому средний дневной заработок для оплаты компенсации за отпуск рассчитывается следующим образом: 134 400 руб. : 12 мес. : 29,4 = 380,95 руб.
Соответственно, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую надо выплатить Иванову , составит: 380,95 руб. х 9 дн. = 3 428,55 руб.
Т еперь перенесем полученные результаты в Записку-расчет в раздел «Расчет оплаты отпуска» и заполним графы 1-9 (см. таблицу 3) . Для заполнения графы 4 количество календарных дней расчетного периода рассчитаем так: 29,4 дн. х 12 мес. = 352,8 дн.
Сумму за отпуск перенесем из графы 9 в графу 12 и завершим заполнение раздела «Расчет выплат» (таблица 4) :
1) рассчитаем итоговую сумму начисленных выплат: графа 13 = графа 10 + графа 11 + графа 12;
2) удержим из начисленной суммы налог на доходы физических лиц (НДФЛ): 9 828,55 руб. х 13% = 1 278 руб. Внимание: НДФЛ исчисляется только в целых рублях. Отразим полученную сумму в графе 14;
3) других удержаний, кроме НДФЛ, у Иванова нет. Поэтому в графу 16 перенесем показатель из графы 14;
4) заработная плата в организации за 2-ю половину месяца выдается 5-го числа следующего месяца. Следовательно, у организации нет задолженности перед Ивановым по выплате заработной платы, поэтому в графе 17 ставится прочерк;
5) аванс (зарплата за 1-ю половину месяца) выдается в организации 20 числа. Следовательно, Иванов, который увольняется 18 числа аванс не получал, поэтому в графе 18 также ставится прочерк;
6) определим сумму к выплате: графа 19 = графа 13 – графа 16.
Таблица 1
|
Оклад по штатному расписанию |
7 000 |
|
|
Число рабочих дней в июле |
||
|
Число отработанных рабочих дней |
||
|
Размер оклада за отработанные дни (стр. 1: стр. 2 х стр. 3) |
4 000 |
|
|
Районный коэффициент (стр.4 х 0,3) |
1 200 |
|
|
Районная процентная надбавка за стаж работы (стр.4 х 30%) |
1 200 |
|
|
Итого начислена заработная плата (стр. 4 + стр. 5 + стр.6) |
6 400 |
Таблица 2
|
Вид отпуска |
Период работы |
Количество календарных дней отпуска |
Дата |
Основание |
||
|
по |
начала |
окончания |
||||
|
Ежегодный |
12.04.2009 |
11.04.2010 |
1.10.2009 |
05.11.2009 |
приказ № 105 от 16.09.2009 |
|
|
Ежегодный |
12.04.2010 |
11.04.2011 |
01.04.2010 |
08.05.2010 |
приказ № 94 от 17.03.2010 |
|
Таблица 3
|
Расчет оплаты отпуска |
|||||
|
Расчетный период |
Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб. |
Количество |
Средний дневной (часовой) заработок, руб. |
||
|
год |
месяц |
календарных дней расчетного периода |
часов расчетного периода |
||
|
2010 |
июль |
11 200 |
352,8 |
380,95 |
|
|
2010 |
август |
11 200 |
|||
|
2010 |
сентябрь |
11 200 |
|||
|
2010 |
октябрь |
11 200 |
|||
|
2010 |
ноябрь |
11 200 |
|||
|
2010 |
декабрь |
11 200 |
|||
|
2011 |
январь |
11 200 |
Количество дней отпуска |
Сумма за отпуск, руб. |
|
|
2011 |
февраль |
11 200 |
использовано авансом |
не использовано |
|
|
2011 |
март |
11 200 |
|||
|
2011 |
апрель |
11 200 |
|||
|
2011 |
май |
11 200 |
3 428,55 |
||
|
2011 |
июнь |
11 200 |
|||
|
итого |
134 400 |
||||
Таблица 4
|
Расчет выплат |
|||||||||
|
Начислено, руб. |
Удержано, руб. |
Задолженность, руб. |
Причитается к выплате сумма, руб. |
||||||
|
оклад |
р.к. |
отпуск |
всего |
налог на доходы |
всего |
за организацией |
за работником |
||
|
4 000 |
2 400 |
3 428,55 |
9 828,55 |
1 278 |
1 278 |
8 550,55 |
|||
Независимо от причин, по которым с сотрудником расторгается трудовой договор, работодателю необходимо рассчитаться с ним в день увольнения (или на следующий, если день в увольнения он не работал). Разберемся, какие выплаты полагаются и как рассчитать работника при увольнении в различных ситуациях.
Выплаты при увольнении
К перечню полагающихся выплат, из которых складывается расчет сотрудника при увольнении, относятся:
- зарплата, различные доплаты, надбавки и премия (в соответствии с действующим в компании Положением о премировании) за отработанное время;
- при увольнении по инициативе работодателя , например, по сокращению штата или должности, ликвидации компании – выходное пособие и предусмотренные отраслевыми соглашениями компенсации.
Порядок увольнения и производство расчета
Общий порядок увольнения определен ст. 84.1 ТК РФ – дата увольнения указывается в распоряжении руководителя, с которым под поспись знакомят сотрудника. Зарплата рассчитывается исходя из оклада или тарифной ставки и выплачивается за все отработанные дни месяца. Компенсация за неиспользованное время отпуска исчисляется из среднего заработка за предшествующий год (2,33 дня х количество месяцев х среднедневной заработок). Кстати, сотрудник может сначала отгулять причитающиеся дни отпуска, а затем уволиться.
Если отпуск использован авансом, т. е. не отработан до увольнения, то работодатель вправе удержать сумму его оплаты из суммы окончательного расчета, но может и не делать этого, поскольку это его право, а не обязанность. Правда, существуют ситуации, когда удержание сумм за использованный отпуск авансом запрещено – при ликвидации фирмы, увольнении по состоянию здоровья, по военному призыву , вследствие обстоятельств непреодолимой силы, при наступлении смерти.
Расчет при увольнении может быть дополнен исчислением выходного пособия, которое базируется на размере среднемесячного заработка .
Особо рассматривается вопрос порядка расчета при увольнении, если в этот день сотрудник находится на больничном. Рассчитать работника в день увольнения в такой ситуации можно лишь, если уходит он по собственному желанию и не предупредил администрацию о перенесении срока увольнения после выхода с больничного. При увольнении, инициатором которого выступает работодатель (если речь не идет о ликвидации компании), увольнение в период болезни невозможно.
Рассмотрим, как производится окончательный расчет при увольнении в стандартных и нестандартных ситуациях.
Как рассчитать сотрудника при увольнении: примеры
Пример №1 (базовый): полный расчет при увольнении по собственному желанию
Сотрудник фирмы Иванов И.М. увольняется по собственному желанию с 11 июня 2018 (в июне отработано 6 дней по 8 часов = 48 часов). Оклад Иванова составляет 50 000 руб., по Положению о премировании он получает ежемесячную премию в размере 15% от оклада за отработанное время.
Сумма заработка за последние 12 месяцев составила 700 000 руб. (период отработан полностью). Количество дней неиспользованного отпуска – 10.
- зарплата – 50 000 / 159 часов по июньской норме х 48 часов = 15 094,34 руб.;
- премия – 15% от 15 094,34 руб. = 2264,15 руб.;
- компенсация за неиспользованный отпуск – 19 841,30 руб.:
700 000 / 12 / 29,4 = 1984,13 руб. – среднедневной заработок;
10 дн. х 1984,13 руб. = 19 841,30 руб.;
- общая сумма начислений – 37 199,79 руб. (15 094,34 + 2264,15 + 19 841,30) подлежит налогообложению;
- НДФЛ – 13% от 37 199,79 = 4836 руб.;
- сумма на руки – 32 363,79 руб. (37 199,79 – 4836).
Пример № 2: как сделать расчет при увольнении, если сотрудник
1. Заболел до дня увольнения:
Дополним исходные данные предыдущего примера. Иванов И.М., увольняющийся 11 июня 2018 года, заболел и оформил больничный лист с 1 июня 2018. Поскольку увольняется он по собственному желанию, кадровику следует связаться с ним, уточнив дату увольнения – закон однозначен: сотрудник может настаивать на увольнении в оговоренную дату, а может уволиться после предъявления больничного листа работодателю. Допустим, что продолжительность листа нетрудоспособности – с 1-го по 13-е июня. Следовательно, день увольнения (при соответствующем уведомлении администрации) – 14 июня. Сумма оплаты по б/л – 12 000 руб.
Расчет будет следующим:
- в июне он не работал, оплата больничного – 12000 руб.;
- компенсация за отпуск – 19 841,30 руб.;
- НДФЛ с выплат – 13% от 31841,30 руб. (12 000 + 19 841,30) = 4139 руб.;
- сумма расчетных денег – 27 702,30 руб. (31 841,30 – 4139).
2. Заболел в день увольнения:
Опять же, принимая во внимание исходные данные 1-го примера, допустим, что Иванов И.М. заболел в день увольнения – 11 июня. В этом случае работодатель обязан оплатить больничный лист, учитывая страховой стаж, затем оформить расчет. Допустим, что продолжительность болезни Иванова составила 4 дня – с 11-го по 14-е июня. За 3 рабочих дня оплата б/л составила 5000 руб. – 100% при страховом стаже 10 лет. Дата увольнения – 15 июня.
- зарплата 15 094,34 руб.;
- премия 2264,15 руб.;
- компенсация за отпуск 19 841,30 руб.
- к сумме расчета добавляется сумма оплаты больничного 5000 руб.;
- начислено всего 42 199,79 руб.;
- НДФЛ с суммы расчета – 5486 руб. (42199,79 х 13%);
- сумма на руки – 36713,79 руб.
Отметим, что законодатель оставляет за уволенным сотрудником право обращения на прежнее место работы для оплаты листа нетрудоспособности еще в течение 30 дней после увольнения, если за это время он не успел устроиться на другую работу. Оплата в таком случае составит 60% от расчетной суммы. Размер страхового стажа значения при этом не имеет (п. 2 ст. 5, п. 2 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Пример № 3: выплаты работнику при увольнении, если отпуск использован авансом
Оставив базовые данные по увольняемому сотруднику из 1-го примера, внесем изменения в вопрос об использовании отпуска. Допустим, что Иванов И.М. отпуск отгулял авансом, например, использовал 28 дней, а до окончания расчетного периода остался 1 день отпуска. Руководитель вынес решение удержать сумму отпускных за 1 день.
- зарплата 15094,34 руб.;
- премия 2264,15 руб.;
- компенсация не полагается. Поскольку отпуск использован авансом, необходимо удержать сумму отпускных за 1 рабочий день. Рассчитать ее придется, опираясь на количество рабочих дней в предыдущих увольнению 12 месяцах – 247 дней (с 1.06.2017 по 31.05.2018).
700 000 / 247 х 1 = 2834,00 руб.
По общим правилам удержания из зарплаты не могут превышать 20% от суммы к выплате после уплаты налогов. Поэтому при переплате отпускных, превышающей этот уровень, разницу сотрудник может возвратить добровольно (если согласится). По суду же взыскать эту задолженность работодатель не сможет. Подробнее о том, когда можно, а когда нельзя удержать деньги за отпуск, использованный авансом, читайте в нашей статье . В нашем примере лимит суммы удержаний составит ((15 094,34 + 2264,15) – ((15 094,34 + 2264,15) х 13%) х 20% = 3020,38 руб. Следовательно, сумма 2834 руб. будет полностью удержана из начисленных выплат.
Поскольку ранее выданные отпускные уже облагались НДФЛ, рассчитаем налог от суммы полагающихся выплат с учетом удержанных сумм – 14 524,49 руб. (15 094,34 + 2264,15 – 2834,00):
14524,49 х 13% = 1888 – сумма НДФЛ.
На руки при увольнении работник должен получить расчет в сумме 12 636,49 руб. (14 524,49 – 1888).
Последние изменения: Июнь 2019
Как рассчитать сотрудника при увольнении
Администрация должна произвести расчет при увольнении, выплатив:
- зарплату;
- компенсацию неиспользованного отпуска;
- выходное пособие.
Выдать увольняющемуся трудовую книжку, запрошенные копии документов.
Как рассчитать зарплату
ЗП = Омес./Драб.*Двых.
- ЗП – заработная плата;
- Омес. – месячный оклад трудящегося;
- Драб. – число рабочих дней в месяце;
- Двых. – число дней выхода работника.
Необходимо учесть предусмотренные премии, районные коэффициенты.
Синельников А.Т. увольняется 17.09.2018. Его оклад — 52300 руб. В сентябре 20 рабочих дней, он отработал 11 дней. Вычисляем заработную плату за сентябрь: 52300:20*11 = 28765.
Для кого устанавливается выходное пособие
Когда договор прекращается (численности), ликвидации организации, работодатель выплачивает сокращаемому среднемесячную зарплату, и такую же сумму на время трудоустройства, до двух месяцев. По решению службы занятости деньги выплачиваются за третий месяц, если уволенный встал на учет по безработице в течение двух недель и не трудоустроился. Положения регулируются ст. 178 ТК РФ.
Сокращаемому дополнительно выплачивается среднемесячная зарплата, если его увольняют раньше двухмесячного срока извещения о расторжении договора (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Средняя зарплата за две недели выплачивается (ч. 3 ст. 178 ТК РФ):
- отказавшемуся переводиться на работу, необходимую по состоянию здоровья;
- призывнику в ряды РА;
- уволенному из-за восстановления ранее занимавшего это место;
- отказавшемуся переводиться вместе с организацией в другую местность;
- признанному неспособным трудиться;
- отказавшемуся от работы из-за изменения условий договора.
Выплата может предусматриваться при увольнении по соглашению сторон. Ее размер фиксируется в соглашении, составленном в двух экземплярах.
Нормативными актами руководства, коллективным договором могут устанавливаться другие выплаты.
Что исключается при определении среднего заработка
Исключаются интервалы, выплаты за (ст. 129 ТК РФ):
- оплачиваемый отдых;
- отгулы;
- отсутствие в связи с заболеванием;
- командировки;
- отсутствие по беременности и родам;
- присмотр за ребенком до 1,5, 3-х лет;
- присмотр за больным членом семьи, ребенком-инвалидом.
Исключается материальная помощь, возмещение проезда, связи, питания.
Среднедневной заработок для вычисления пособия
Для вычисления берется двенадцатимесячный интервал, предшествовавший месяцу прекращения трудовых отношений. Если с момента приема до увольнения не прошло года, расчётный промежуток берется с даты приема.
Зпос. = Д12/Дотр.,
- Зпос. – среднедневная заработная плата;
- Д12 – двенадцатимесячный доход;
- Дотр. – число отработанных дней за это время.
За расчетный промежуток с сентября 2017 по август 2018 Синельникову начислили 641304 руб., включая 15251 больничных за промежуток с 13 по 21 марта. Работнику установлен режим: пятидневная неделя с двумя выходными.
Начисления за труд составят: 641304 – 15251 = 626053.
Рабочих дней в периоде 247. Отнимаем 9 дней болезни. Количество дней выхода: 247 – 9 = 238.
Среднедневная заработная плата получится: 626053:238 = 2630,47.
Подсчет выходного пособия
ВП = Допл. * Зпос.,
- ВП – выходное пособие;
- Допл. – рабочие дни, которые нужно оплатить, количество дней периода определяется по графику предприятия.
Согласно ст. 14 ТК РФ срок начинается со дня, следующего за датой ухода из организации. Рассмотрим на примере.
Синельников увольняется в связи с сокращением штата 17.09.2018, ему полагается пособие за время с 18.09.2018 по 17.10.2018. В интервале согласно производственному календарю 22 рабочих дня. Рассчитываем сумму: 22*2630,47 = 57870,34.
Если сумма выплачивается за две недели, берут 14 дней, следующих за датой прекращения трудовых отношений.
Когда выплачивается компенсация за неизрасходованный отпуск
Возмещение положено за все невостребованные дни (часть 1 ст. 127 ТК РФ). За отработанный год трудящемуся полагается 28 оплачиваемых календарных дней отдыха, за полный месяц 28:12 = 2,33.
Если установлена иная длительность отдыха, нужно разделить ее на 12. Получившееся дробное можно увеличить до целого (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005).
Если после подсчета количества лет, месяцев и дней неиспользованного отдыха осталось меньше 15 дней, их отбрасывают. Количество равное или больше 15 учитывают, как целый месяц.
Рабочий год сотрудника начинается с даты поступления в организацию.
Из времени труда исключаются (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):
- отсутствие без уважительной причины;
- недопуск к работе по вине работающего;
- присмотр за ребенком до 1,5, 3 лет;
- неоплачиваемое отсутствие с разрешения руководства, превышающее две недели в году.
Эти интервалы сдвигают окончание года на соответствующее количество дней.
Среднедневной заработок для вычисления компенсации
Зкомп. = Нач.:12:29,3,
- Зкомп. – среднедневная заработная плата;
- Нач. – начисления за год.
- Если срок отработан частично:
Зкомп. = Нач.:(29,3*Мполн. + 29,3:Дкаленд.*Двых.),
- Мполн. – число полных месяцев;
- Дкаленд. – число календарных дней месяца, отработанного частично;
- Двых. – число дней периода выхода в месяце, отработанном частично, включая выходные, праздники внутри этого периода.
Расчётный период: с сентября 2017 по август 2018. Синельников отработал полных 11 месяцев. В марте время работы составило (с 13 по 21 болел): 31 – 9 = 22 дня.
Начисления за труд: 626053 руб.
Средний заработок составит: 626053: (29,3*11 + 29,3:31*22) = 1824,73.
Подсчет компенсации за неиспользованный отпуск
Комп. = Зкомп.*Дкомп.,
- Комп. — компенсация;
- Дкомп. – компенсируемые дни отпуска.
С 10.12.2015 по 09.12.2017 – 2 года;
с 10.12.2017 по 09.09.2018 – 9 месяцев;
с 10.09.2018 по 17.09.2018 – 8 дней, отбрасываем их: это меньше 15.
Число отгулов равное 14 и меньше за год не исключается из времени работы (у нас 5).
Синельников заработал:
2*28 + 9*2,33 = 76,97 дней отпуска, округляем до 77.
Израсходовано 56 дней.
Осталось неиспользованных дней:
77 – 56 = 21.
Рассчитываем компенсацию (берем полученный ранее среднедневной заработок):
21*1824,73 = 38319,33.
Сделаем полный расчет: суммируем зарплату, выходное пособие и компенсацию:
28765 + 57870,34 + 38319,33 = 124954,67.
Когда выплачиваются
Администрация должна произвести с трудящимся окончательный расчет при увольнении, выплатив ему все полагающиеся суммы в день прекращения трудового договора (часть 1 ст. 140 ТК РФ).
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему
Если работник решил прекратить трудовые отношения, ему нужно подать заявление работодателю. По окончании срока предупреждения в трудовую книжку вносится запись о расторжении контракта. Также в последний рабочий день сотрудник должен получить необходимые выплаты, которые включают в себя:
- выплаты за невостребованные дни отдыха;
- оплата за фактически отработанные дни;
- премии и вознаграждения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации;
- выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.
Порядок подсчета
Расчет производится бухгалтерией на основании приказа о прекращении действия контракта (), изданного работодателем.
Порядок расчета при увольнении по собственному желанию:
- рассчитывается зарплата за отработанные дни;
- рассчитывается компенсация за невостребованный отпуск;
- полученные суммы складываются и перечисляются увольняющемуся сотруднику.
Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию
Здесь действует следующее правило:
- если трудящийся отработал месяц полностью, ему нужно выплатить зарплату в полном размере;
- если же человек отработал неполный месяц, то расчет заработной платы в данной ситуации происходит следующим образом: средний заработок за день умножают на количество отработанных дней. Полученная сумма — к выдаче.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Для этого рассчитывается средний заработок за 1 трудовой день. При подсчете следует учитывать премии и надбавки. Полученная сумма умножается на количество дней положенного отдыха.
При подсчете отпускных следует учитывать следующие моменты:
- Если работник в этом году уже был в отпуске (имеется в виду, что отгулял полностью), то компенсация ему не положена.
- Если у работника накопились невостребованные дни отдыха за несколько лет или за последний период, то оплачены будут только все неиспользованные дни (в том числе за предыдущие годы).
- Если работник брал отпуск авансом, будет произведен перерасчет и произведены вычеты из причитающейся ему заработной платы.
Для того чтобы правильно произвести расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию, существуют разнообразные калькуляторы, которыми можно воспользоваться.
Пример расчета увольнения по собственному желанию
Товаровед Зуева написала и направила директору заявление на расторжение трудового договора с просьбой уволить ее 31.12.2018.
Согласно подписанному контракту, ее заработная плата составляет 30 000 рублей в месяц.
В декабре 21 рабочий день. Товаровед проработала в декабре 16 дней. За эти дни она должна получить денежные средства. Подсчет зарплаты будет происходить следующим образом
30 000 рублей делим на 21 рабочий день и умножаем на 16 фактически отработанных дней. Полученную цифру — 22 857,15 рублей — положено выплатить.
Теперь рассмотрим, как рассчитывают при увольнении по собственному желанию компенсацию за невостребованные дни отпуска.
Товаровед Зуева устроилась на предприятие 22.07.2017 и полностью отгуляла свой отпуск за весь прошлый период с 22.07.2017 по 21.07.2018. Увольняться она собралась 31.12.2018. На дату увольнения у товароведа будет в активе 7 неиспользованных дней отпуска. В год товаровед Зуева зарабатывает: 30 000 × 12 = 360 000 рублей. Средний дневной заработок при этом составит 1023,89 рублей (360 000 / 12 / 29,3). Таким образом компенсация составит 7167,23 рублей.
Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отдых можно прочитать в нашей .
Составляем записку-расчет
Чтобы произвести завершающий расчет работника при увольнении по собственному желанию, необходимо подготовить записку-расчет.
Записка оформляется по форме № Т-61, утв. . Форма Т-61 заполняется на основе расчетных и платежных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое). Это двухсторонний бланк, за заполнение которого ответственны кадровик и бухгалтер. На лицевой стороне, которую заполняет кадровик, отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне, которую заполняет бухгалтер, производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию.
Предлагаем вам скачать бланк записки-расчета при увольнении. При необходимости вы можете использовать его в работе для того, чтобы произвести окончательный расчет при увольнении по собственному желанию.
Нюансы выплат
Расчетные при увольнении по собственному желанию при расторжении контракта установлены трудовым законодательством. О них говорится в статье 140 ТК РФ . Денежные средства должны быть выданы в последний рабочий день.
Но не всегда фактический последний рабочий день и день прекращения договора выпадают на одну дату. Если день прекращения договора выпадает на выходной, необходимо заранее подготовить необходимые документы, предоставить их работнику на подпись и произвести выплату, произведя предварительный расчет при увольнении по собственному желанию 2019.
Полный расчет при увольнении по собственному желанию и выдача всех документов происходят в день ухода работника из фирмы. Исключения могут быть только в следующих ситуациях:
- при отсутствии работника на рабочем месте в последний день деньги должны быть выданы на следующий день после его обращения (данный вариант не относится к расчетам по картам);
- если сотрудник увольняется сразу после отпуска (в последний день отпуска и на работу не выходит), тогда денежные средства выплачиваются вместе с отпускными (как правило, или в последний рабочий день перед отпуском);
- нахождение работника на больничном — в этом случае человек получит по факту, больничный ему оплатят уже после того, как он его принесет на бывшую работу.
Ответственность за задержку выплат
Несоблюдение сроков выплат считается нарушением законодательства и влечет привлечение работодателя к административной или уголовной ответственности (зависит от сроков задержки), а также наложение на него штрафных санкций () в размере до 50 000 рублей.
Также компании придется начислить уволенному гражданину процент за задержку денежных средств (). Полагающиеся сотруднику средства при задержке будут выплачиваться с процентом не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
При расчете при увольнении по собственному желанию сроки выплат не сдвигаются, все расчеты происходят в последний день службы.
Если расчет после увольнения по собственному желанию не произведен
Если в последний день работы работодатель не произвел положенные работнику выплаты при увольнении по собственному желанию 2019 (наличными или по банковской карте — не имеет значения), то восстановить справедливость можно следующим образом:
- обратиться непосредственно к работодателю с заявлением о проведении окончательного расчета («В соответствии со ст. 140 ТК РФ , прошу произвести со мной окончательный расчет «__»_______ 2019 г. в связи с увольнением по собственному желанию. Днем увольнения считать «__»_______ 2019 г.»). Необходимо принести два экземпляра заявления, одно передать работодателю, на втором — получить отметку, что заявление получено. Если руководитель отказывается принять заявление, можно передать его под входящий номер секретарю или отправить по почте;
- подать жалобу в Государственную инспекцию труда. Имейте в виду, что срок рассмотрения жалобы — 30 дней, поэтому необходимо передать заявление как можно быстрее. Сделать это можно через приемную инспекции (под входящий номер), через электронный сервис или воспользоваться услугами почты. В жалобе должны быть отражены ваши Ф.И.О., адрес и телефон, реквизиты организации, подробно изложена суть претензии и какие меры предпринимались, сумма положенных выплат. При наличии подтверждающих документов (трудовая книжка, заявления, приказ о приеме на работу и увольнении, копия письма работодателю и т. д.) — приложите их. Инспектор проведет проверку, вы получите мотивированный ответ по ее результатам. При выявлении нарушений работодатель получает предписание произвести выплаты после увольнения по собственному желанию в установленный срок, а также привлекается к административной ответственности;
- написать в Прокуратуру по месту нахождения работодателя. Схема обращения такая же, как и в Трудовую инспекцию. Поскольку оба эти государственных органа часто проводят совместные проверки, можно сразу, не теряя времени, написать заявления и туда, и туда. Прокуратура также может вынести работодателю предписание о выплате удержанных денежных средств, однако не может заставить его это сделать. Это право есть у районного (городского) суда;
- пойти в суд с исковым заявлением или заявлением о выдаче судебного приказа. Возможность обращения в суд при ущемлении прав работника имеет ограничения: сделать это вы можете в течение трех месяцев с момента нарушения ваших прав, то есть с последнего дня работы. Поэтому максимально эффективным будет ваше одновременное обращение сразу в три инстанции: инспекцию по труду, Прокуратуру и суд. Законодательно это никоим образом не запрещено. А вот комплексные проверки и повестка в суд обычно стимулируют работодателя на принятие решения в вашу пользу и начисление расчета при увольнении по собственному желанию с последующей выплатой.
Обязанность организации при расторжении трудового договора состоит в компенсации всех денежных средств, которые ему причитаются. Это должно осуществляться как при увольнении по собственному желанию, так и по инициативе начальства.Одна из главных проблем при увольнении – компенсация за неиспользованный отпуск. Увольняемый работник может подсчитать причитающиеся ему деньги самостоятельно. Для этого следует воспользоваться онлайн-калькулятором. Найти его не составит труда в интернете.
Общие положения
Ст. 127 ТК РФ содержит указание на выплату за неиспользованный отпуск. Перед прекращением работы трудящийся может пожелать использовать свой отпуск целиком. Такое право у него сохраняется, если увольнение происходит не в связи с его виновными действиями.
Когда решение уволиться исходит от самого работника, он согласно требованиям Трудового кодекса обязан сообщить об этом своему работодателю за две недели от предполагаемого последнего рабочего дня. Извещение происходит в письменной форме – пишется заявление. Обязательно указывается срок.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
При увольнении работника по своей инициативе ему причитаются выплаты:
Основанием для увольнения может быть не только добровольное желание работника, но и следующие факторы:
- Ликвидация предприятия.
- Сокращение штатов.
- Призыв в армию.
Окончательно все деньги, причитающиеся увольняемому,он получает в последний день работы. Вместе с ними ему должны вручить:
- трудовую книжку, в которой должна иметься запись работника кадров, и поставлена печать;
- справку 2-НДФЛ о доходах;
- отчеты об отчислениях в ПФ РФ;
- медицинскую книжку.
Все необходимые выплаты будут предварительно рассчитаны в бухгалтерии предприятия.
Порядок расчета зарплаты зависит от числа дней, которые увольняемый отработал в последнем месяце.
Сначала вычисляется заработная плата согласно установленного оклада за один рабочий день. Это зависит от количества рабочих дней в текущем месяце. Затем это значение умножается на число дней, в течение которых увольняемый присутствовал на работе. К этому значению прибавляются начисленные премии.
В различных регионах могут иметься повышающие коэффициенты. Они находятся в диапазоне от 1,15 до 2. Особо большой этот коэффициент существует в районах Крайнего Севера. Коэффициент учитывается до вычета на подоходный налог.
Существуют удержания, которые вычитываются при расчете положенных выплат. К ним относятся:
- деньги, которые выплачиваются согласно исполнительным листам;
- алиментные обязательства;
- возмещение причиненных убытков;
- добровольное пенсионное страхование;
- погашение кредитов;
- деньги, выплаченные в результате ошибки бухгалтера.
Платежную ведомость оформляют по форме Т-61.
Расчет производится согласно ТК РФ. Выполнять его кроме бухгалтера могут работники службы кадров и руководители предприятия. Такая ситуация может происходить, если организация является ИП, и кадрами заведует сам директор или владелец бизнеса.
Для правильного подсчета необходимо учитывать, был ли в текущем месяце увольняющийся работник на больничном листе. Если месяц отработан не полностью, то вычитаются соответствующие суммы денег.
Для расчета учитываются две даты – приема на работу и увольнения. Он может быть больше, если увольняемый работник является инвалидом или несовершеннолетним. Также отпуск увеличивается при тяжелых или вредных условиях труда.
Что это такое
Расторжение договора приводит работодателя к обязанности произвести с бывшим работником окончательный расчет. Увольнение производится как по собственному желанию, так и по ряду других причин. Независимо от основания осуществляется окончательный расчет.
В собственных интересах увольняющийся должен проконтролировать правильность всех начислений до наступления его последнего рабочего дня. Листок расчета подлежит тщательному анализу. Необходимо удостовериться, что учтены все полагающиеся премии и добавки.
При остатке дней отпуска должен быть выплаченный денежный эквивалент. Это регулируется трудовым законодательством.
В 2019 году не произошло изменений в алгоритме расчета компенсаций при увольнении. По-прежнему при начислении денег за неиспользованные дни применяется средний дневной заработок.
Бывает, что отпуск был использован преждевременно. В этом случае бухгалтер должен произвести перерасчет и вычесть необходимую сумму из последней зарплаты.
Как правило, положенный отпуск составляет 28 календарных дней. Если имеются основания для более длительного отпуска, то это учитывается при расчетах.
Из рабочих дней исключаются:
- пребывание в командировке;
- оплачиваемый или административный отпуск;
- период временной нетрудоспособности;
- беременность и роды;
- дополнительные дни, которые предоставляются, если в семье имеется ребенок-инвалид;
- простой, произошедший не по вине работника;
- помешавшая работе забастовка, в которой увольняющийся участия не принимал.
К доходам не относятся:
- Материальная помощь.
- Компенсация за стоимость проезда при командировках.
- Оплата за обучение.
- Деньги, выделенные на оздоровительные мероприятия.
- Средства на оплату ведомственного детского садика.
За расчетный период принимается двенадцать месяцев, которые предшествовали увольнению.
На кого распространяется
Правила расчета при увольнении устанавливаются Трудовым кодексом. Они должны выполняться при увольнении по собственному желанию, а также в следующих случаях:
- нарушение трудовой дисциплины;
- ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
- ликвидация предприятия;
- сокращение штатов организации.
Независимо от причины увольнения должен быть произведен окончательный расчет с работником.
Право на отпуск работник приобретает только в том случае, если он успел отработать в этом месте не менее полугода.
В стаж для отпуска не входят следующие периоды времени:
Особенности расчета
Расчет производится бухгалтером после того, как к нему поступит заявление. Он должен учитывать особые обстоятельства, например, выплата алиментов.
Работник может самостоятельно подсчитать полагающиеся ему деньги, пользуясь онлайн-калькулятором. Если его расчеты не совпадут с выданной суммой денег, то он может произвести уточнение в бухгалтерии, а также обратиться в трудовую инспекцию, если взаимопонимание не будет достигнуто.
Для проверки удобно пользоваться калькулятором для расчета. Онлайн-калькулятор осуществляет расчет за несколько этапов:
- Неиспользованные дни отпуска.
- Среднедневная зарплата.
- Сумма компенсации.
При расчете указывается причина расторжения трудового договора. Если в месяц увольнения трудящимся отработано более его половины, то компенсация начисляется за целый месяц.
Следует учитывать, что в калькуляторе не заложено требование, что в первый год работы право на отпуск приобретается после прохождения полугода. При увольнении на полную компенсацию могут рассчитывать только те трудящиеся, которые проработали не менее одиннадцати месяцев. Если он пользовался своим правом на отпуск ранее этого срока, то происходит вычет части полученных отпускных.
Необходимые условия и требования
За невыполнение требований ТК РФ расчетов при увольнении у работодателя происходит нарушение своих обязанностей, за которую он должен нести ответственность.
Трудовая инспекция, получив жалобу работника, может инициировать штрафование работодателя. Размер штрафа регулируется ст. 5.27 КоАП. Больше всего он составит при штрафовании юридических лиц, меньше – для владельцев ИП.
Если будут нарушены сроки, то к выплате должна быть прибавлена другая компенсация – за задержку. Это регламентирует ст.236 ТК РФ. Существует калькулятор, с помощью которого можно подсчитать компенсацию за задержку заработной платы.
Особым является случай, когда в расчетном периоде произошло повышение оклада. При этом высчитывается коэффициент, который получается при делении нового оклада на прежний. Индексации подвергаются выплаты, начисленные за месяцы, предшествующие изменению оклада.
Формула для подсчета
Компенсацию за дни неиспользованного отпуска высчитывается по формуле:
Фото: Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск
При вводе данных следует учесть, что в случае, когда отработано менее половины последнего рабочего месяца, то из расчета его следует исключить.
Некоторым категориям трудящихся отпуск насчитывается не в календарных, как обычно, а в рабочих днях. К таким относятся, например, сезонные рабочие. Компенсация этой категории подсчитывается по такой же формуле, но для определения неиспользованных дней применяется следующая:
Пошаговая инструкция вычислений
В 2019 году расчет компенсации при увольнении удобно производить онлайн.Существует алгоритм при пользовании онлайн-калькулятором.
При использовании калькулятора следует произвести следующие действия:
1. Ввести дату приема на работу.
2. Ввести дату увольнения.
3. Указать число дней отпуска, полагающиеся за год работы. Обычно оно составляет 28 дней, но для разных категорий может быть повышенным. Для таких случаев в калькуляторе имеется графа «другое».
4. Ввести периоды, не включаемые в стаж, например, при отпуске по уходу за ребенком. Для этого следует нажать клавишу «Добавить период», после чего появится новое окно.
5. Указать число дней оплачиваемого отпуска за время действия заключенного трудового договора. При необходимости ввода дробного числа следует использовать точку, а не запятую.
6. Указать размер среднего заработка.
В таблице появится результат расчета.
Срок выплаты компенсации
К последнему дню работы сотрудника должны быть произведены все полагающие расчеты. В этот день увольняющийся должен получить положенную ему компенсацию. Об этом говорит ст. 140 ТК РФ. Кроме денег ему должны быть вручены полагающиеся документы.
Существует только три причины, по которым срок не может быть соблюден на законных основаниях:
- отсутствие работника в этот день на своем рабочем месте;
- при увольнении непосредственно после отпуска расчетные деньги были выданы вместе с отпускными;
- пребывание на больничном.
При несоблюдении срока работодателю грозят санкции в виде штрафа.
Видео: выплата работнику
Важные нюансы
В случае, когда в последнем месяце отработано менее половины, то этот месяц в расчет не включают.
В законодательство регулярно вносятся изменения. Так, например, начиная с 2006 года, лимит дней административного отпуска увеличился до 14 дней.
